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Ammon, Dendreo, Digiforma, Oryzea : comparatif de 4 logiciels de gestion de la formation

Guide d’achat / tests 🧐 À ne pas rater 🔥 Outil OF 🛠️ Logiciel 🧑‍💻 ERP / CRM Bureautique Digiforma Dendreo Val ORYZEA

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Comment choisir le bon logiciel de gestion pour votre centre de formation ? On a comparé pour vous 4 solutions parmi les plus utilisées : Ammon, Dendreo, Digiforma, et Oryzea, afin d'y voir plus clair.

C’est la grande évolution de ces dernières années, ils équipent une grande majorité des OFs, les logiciels pour organisme de formation.

Mais beaucoup d’OFs travaillent encore sur Word, Excel, etc.

Face à la diversité des solutions disponibles, comment choisir le bon outil adapté à vos besoins ? Nous avons analysé 4 logiciels parmi les plus utilisés pour vous aider à faire le meilleur choix.

D’abord, pourquoi adopter un logiciel de gestion pour votre OF ?

Former est un métier complexe, ce n’est pas à vous qu’on va l’apprendre !

Et ça implique des tâches obligatoires mais chronophages et annexes à votre activité principale :

Éditer et personnaliser tout un tas de documents : Convention, convocation, contrat, émargements, attestations, etc.
Remplir son BPF
Obtenir et renouveler sa certification Qualiopi
Gérer des inscriptions et des facturations
Récupérer des signatures, envoyer relances et rappels, courir après des documents…
Coordonner des formateurs et des créneaux de formation
Trouver et exploiter des opportunités commerciales
Etc.

Un logiciel de gestion de la formation doit vous permettre de centraliser toutes ces actions, et selon la solution choisie, d’en automatiser une grande partie.

Vous gagnez du temps, évitez les erreurs de saisie, et pouvez vous concentrer sur votre activité de formation.

Mais selon la taille de votre OF, le type de formations que vous dispensez et vos besoins au quotidien, la “bonne” solution ne sera pas la même.

Comparatif : les caractéristiques de chaque logiciel

Attention, certaines fonctionnalités indiquées existent bien dans le logiciel mais sont facturées séparément ou font l’objet d’une option.

Solution : Ammon

Fondé en 1998, Ammon est un pionnier dans les solutions de gestion pour les organismes de formation, offrant une plateforme robuste et complète.

✅ Forces : Solution complète et robuste, idéale pour les grands organismes de formation avec des besoins spécifiques. Gestion avancée des cycles longs et de la facturation.

❌ Faiblesses : Interface moins intuitive, coût élevé avec un engagement long (36 mois minimum). Peu d’automatisations et d’outils de prospection.

🎯 Pour qui ? Les grands OF et CFA ayant des volumes importants de formation et des besoins avancés en gestion financière.

Solution : Dendreo

Lancé en 2011, Dendreo s'est rapidement imposé comme une solution moderne pour la gestion des organismes de formation, mettant l'accent sur l'ergonomie, l'évolutivité et l’accompagnement client.

✅ Forces : Logiciel moderne, sans engagement, avec un large éventail d’automatisations et d’outils de gestion. Interface fluide, évolutif et bien adapté aux contraintes réglementaires (BPF, Qualiopi).

❌ Faiblesses : Profondeur fonctionnelle très forte, peut être sur-dimensionné pour les petits OFs.

🎯 Pour qui ? OF de toutes tailles cherchant une solution complète, évolutive et intuitive, avec un bon support client. Ne convient pas aux formateurs indépendants et aux CFA.

Solution : Digiforma

Créé en 2009, Digiforma est né de la volonté de simplifier la gestion des formations pour les petits et moyens organismes, en proposant une interface conviviale et des fonctionnalités essentielles.

✅ Forces : Solution accessible, adaptée aux petits et moyens OF. Interface conviviale, bon rapport qualité/prix. Convient aux formateurs indépendants et aux OF en croissance.

❌ Faiblesses : CRM limité, certaines fonctionnalités avancées en option. Faible profondeur fonctionnelle.

🎯 Pour qui ? Petits OF, formateurs indépendants et OF en développement cherchant un outil simple et efficace.

Solution : Oryzea

Commercialisé par Ymag, Oryzea est un logiciel SaaS de gestion pour la formation continue et l’alternance. Il se distingue par sa modularité, ses liaisons automatisées avec les financeurs et son accompagnement client.

✅ Forces : Tarification flexible, enrichissement fonctionnel continu, modulable, gestion avancée des cycles longs et E/S permanentes, transmission automatique des cerfa d’apprentissage et factures. Accompagnement personnalisé.

❌ Faiblesses : Logiciel encore jeune, fonctionnel et intégration avancée limités (LMS, CRM).

🎯 Pour qui ? OF/OFA/CFA gérant moins de 500 apprenants par mois.

✅ = Fonctionnalité disponible dans le logiciel

✳️ = Fonctionnalité en option ou supplément

❌ = Fonctionnalité non disponible

	Ammon	Dendreo	Digiforma	Oryzea
Volume de formation	Jusque +5 000 stagiaires/an selon l’abonnement	Jusque +5 000 stagiaires/an selon l’abonnement	500/1 500/4 500, jusque +4 500 apprenants selon l’abonnement	Moins de 500 apprenants / alternants par mois
Nombre d'utilisateurs	Par packs de 10 formateurs, 20 clients et 30 apprenants	2/4/8/12 inclus selon l’abonnement, 19€ par user supplémentaire	Offre 6 utilisateurs et 20 formateurs ou autres offres illimité	Illimité
Coût	SPEEDY à partir de 650€ MRR - ADOPT à partir de 1 200 MRR- CUSTOM à partir de 5 000 MRR \| Paramétrage : SPEEDY 12 000€ Presta / ADOPT 60 000 / CUSTOM 150 000+	Starter 199€/mois, Bronze 299€/mois, Argent 499, Or 899, Platine sur devis, mise en service et accompagnement à partir de 1990€	179 ou 219€ par mois, 299 ou 359€, 699ou 839€, selon l'engagement (annuel ou sans engagement)	Formateurs indépendants : à partir de 99€ par mois \| Organisme gérant alternance + FC : à partir de 250€HT/mois (50 stagiaires) \| Offre sur mesure en fonction du volume de stagiaires \| 904€ de mise en service, formation et accompagnement
Abonnement	Engagement 36 mois obligatoire	Sans engagement	Sans engagement pour un coût plus élevé par mois, ou 18% de remise sur un engagement annuel	Engagement 1 an
Essai gratuit	❌	✅	✅	❌
Accompagnement / Formation	✅	✅	✅	✅
Portail client	✅	✳️	✳️	✅
Portail formateur	✅	✅	❌	✅
Portail stagiaire	✅	✅	✅	✅
API	✅	✅	✳️	✅
Automatismes	❌	✅	✅	✅
Catalogue de formation en ligne	✅	✳️	✅	✅
CFA	✅	❌	❌	✅
CRM	✅	✅	✅ (gestion limitée)	❌
Cycles longs	✅	✅	❌	✅
Emargements	❌	✅	✅	✅
Evaluation participants	❌	✅	✅	✅
Facturation complexe	✅	✅	❌	✅
Fonctionnalités IA	❌	✳️	❌	❌
Formations certifiantes	✅	✅	✅	✅
Guides intégrés (BPF, Qualiopi...)	❌	✅	✅	✅
Import des données	✅	✅	✅	✅
Interface LMS	✅	✳️	✅	✅
Modèles de docs et d'email modifiables	✅	✅	✅	✅
Paiement en ligne	❌	✳️	✳️	❌
Parcours individuel	✅	✅	✅	✅
Personnalisation des champs	✅	✅	✳️	✅
QCM	✅	✅	✳️	❌
Questionnaire de satisfaction à chaud	❌	✅	✅	✅
Questionnaire de satisfaction à froid	❌	✅	✅	✅
Rappel par mail	✅	✅	✅	✅
Rappel par SMS	❌	❌	❌	✅
Signature électronique	✅	✅	✳️	✅
SSO	❌	✳️	❌	❌
Visioconférence	❌	✳️	✳️	❌
En savoir plus	Lien	Lien	Lien	Lien

Attention aux modèles tarifaires ! 💡

Chaque logiciel applique une grille tarifaire différente :

Par nombre de stagiaires
Par nombre d'heures stagiaires
Par nombre d’utilisateurs
Par forfait avec fonctionnalités incluses
Avec ou sans engagement

Prenez bien en compte ces paramètres avant de faire votre choix.

Comment faire le bon choix ?

Vous l’aurez compris, l’offre est vaste - et il ne s’agit ici que de 4 logiciels. Ils ont leurs points forts et points faibles, et il n’existe pas de solution parfaite pour tous les OFs. Mais il existe bien une solution idéale pour vos besoins spécifiques. Prenez en compte :

Les fonctionnalités indispensables : automatismes, émargements électroniques, gestion des paiements, GED (**Gestion électronique des documents)** etc.
Votre usage : pas besoin d’une usine à gaz si votre activité est simple.
Votre budget : on le dira toujours, investir dans un bon logiciel n’est pas perdre de l’argent, mais il faut tout de même prendre en compte les coûts. Attention aux coûts cachés (formation, support, options payantes).
La modernité du logiciel et la réactivité de l’éditeur : déterminant pour choisir un logiciel qui va évoluer avec son temps et vous proposer des fonctionnalités à la pointe des nouveautés
L’ergonomie et la prise en main : vos utilisateurs en back-office doivent pouvoir se saisir de la solution, elle doit donc être agréable à utiliser. Si vos équipes tendent à avoir besoin d’accompagnement et de formation lors de l’adoption d’un nouvel outil, optez pour un éditeur qui le propose. Testez les interfaces et les démos avant de vous engager.
L'accompagnement et le déploiement : selon vos ressources en interne, évaluez les besoins dans la mise en place de votre nouveau logiciel et assurez-vous que la solution choisie y répond. Avez-vous besoin d’une assistance pour importer vos données ? D’un suivi sur plusieurs mois ? D’un service client en continu ? Un bon service client peut faire toute la différence.
Les avis des clients : Consultez les avis sur Trustpilot, Google Reviews ou Capterra pour repérer les points forts et les critiques récurrentes. Privilégiez les retours d’OF similaires au vôtre et demandez à l’éditeur des références clients ou des témoignages concrets.
L’évolutivité : Vérifiez si le logiciel suit les évolutions réglementaires (BPF, Qualiopi) et intègre régulièrement de nouvelles fonctionnalités. Assurez-vous qu’il puisse grandir avec votre OF : ajout d’utilisateurs, nouvelles automatisations, compatibilité avec d’autres outils (CRM, LMS, etc.).

Conclusion

Le choix d’un logiciel de gestion de la formation est une décision stratégique pour votre organisme. Il doit non seulement répondre à vos besoins actuels, mais aussi accompagner votre croissance et vous simplifier la gestion quotidienne.

Aucun logiciel n’est parfait pour tous, mais il existe une solution idéale pour votre activité. Prenez en compte les fonctionnalités essentielles, votre budget, l’ergonomie, le support client et l’évolutivité avant de faire votre choix. N’hésitez pas à tester plusieurs solutions grâce aux essais gratuits ou aux démonstrations.

💡 Un bon logiciel n’est pas une dépense, mais un investissement : il vous fera gagner du temps, réduira les erreurs.