Focus sur les contrôles qualité du GIE D²OF

Le contrôle qualité mené par le GIE D²OF est un dispositif essentiel pour garantir l'utilisation appropriée des fonds publics alloués aux organismes de formation (OF) et aux centres de formation d'apprentis (CFA). Contrairement à une certification, ce contrôle vise à vérifier que les engagements pris quant à la réalisation des formations financées ont bien été respectés, en s’appuyant sur un référentiel précis.

Tous les organismes ayant reçu un financement d'un membre du GIE D²OF sont concernés, sans distinction de statut. Le contrôle peut être déclenché à tout moment après la réalisation des formations, soit à distance, soit sur place. Un aspect central de cette démarche est la transparence, tant des pratiques que des documents fournis aux financeurs.

Le référentiel qualité comprend 6 critères et 19 indicateurs axés sur l’ensemble du cycle de vie d’une action de formation, intégrant des éléments tels que la transparence des offres, la conformité des justificatifs ou l’assiduité des stagiaires.

Il est crucial pour les organismes de se préparer proactivement, en organisant leurs documents et en formant leur personnel aux exigences de ce contrôle. Ce dispositif, souvent perçu comme une contrainte, peut en réalité renforcer la maturité organisationnelle et instaurer un climat de confiance avec les financeurs et partenaires. En résumé, le contrôle D²OF doit être envisagé comme une responsabilité partagée entre financeurs et organismes.