Le guide du BPF en 2025

La saison du BPF approche, et nous vous aidons à y voir plus clair grâce à ce guide complet et actualisé !

Le BPF 2025, c’est quoi ?

Le BPF, ou Bilan pédagogique et financier, est une déclaration annuelle obligatoire pour tous les organismes de formation (OF). Il s’agit d’un formulaire CERFA divisé en six parties, à remplir en ligne sur votre compte Mon Activité Formation.

Le bilan porte sur le dernier exercice comptable clos et doit être soumis à la même période pour tous les OF, avec une date limite généralement fixée au 30 avril. Ainsi, tout organisme disposant d’un NDA depuis plus de trois mois est tenu de le remplir et de le transmettre aux autorités compétentes dans les délais impartis.

Le BPF 2025 désigne donc la campagne de déclaration du bilan pédagogique et financier pour cette année, avec ses spécificités et quelques nouveautés destinées à renforcer la transparence et la qualité des informations fournies.

La déclaration du BPF, ça marche comment ?

Pour déclarer votre BPF :

• Connectez-vous à votre espace Mon Activité Formation.

• Remplissez chaque partie du formulaire en veillant à la cohérence des données, notamment en comparant les totaux des différents cadres (comptables et pédagogiques).

• Vérifiez minutieusement vos saisies : en cas de contrôle, toute incohérence ou fausse déclaration peut entraîner des sanctions.

À quoi sert le bilan pédagogique et financier ?

Le BPF joue plusieurs rôles essentiels :

• Évaluation de la santé financière et pédagogique : Il permet de mesurer l’activité de formation et d’analyser la répartition des ressources et charges.

• Outil de contrôle : Les autorités se servent du BPF pour lutter contre la fraude et vérifier la sincérité des déclarations.

• Instrument d’aide à la décision : Les données recueillies alimentent des statistiques qui orientent les politiques publiques en formation professionnelle.

• Bilan interne pour l’OF : C’est également une opportunité d’évaluer vos performances, d’identifier des axes d’amélioration et de préparer l’exercice suivant.

Quelles informations sont demandées dans ce bilan ?

Le formulaire se divise en plusieurs parties :

• Cadres A et B : Informations d’identification de l’organisme.

• Cadres C et D : Détails relatifs aux ressources (chiffre d’affaires, subventions) et aux charges (dépenses de fonctionnement) – les mêmes données que celles figurant dans votre bilan comptable.

• Cadres E et F : Bilan pédagogique détaillant le nombre et le statut des apprenants et formateurs, le nombre d’heures de formation réalisées, ainsi que les prestations éventuellement sous-traitées.

Que faire si…

• Le chiffre d’affaires de mon OF est faible ?

  Même avec un faible volume d’activité, vous devez obligatoirement déclarer le BPF.

• Je n’ai aucune activité de formation sur l’année passée ?

  Indiquez “néant” dans les cadres C à G pour signifier l’absence d’activité.

• Mon entreprise a une activité multiple ?

  Seule l’activité de formation professionnelle est concernée par le BPF. Les autres activités doivent faire l’objet d’une comptabilité distincte.

Les nouveautés du BPF 2025

L’édition 2025 du BPF intègre plusieurs évolutions importantes :

• Digitalisation accrue : L’interface de déclaration a été repensée pour être plus intuitive et sécurisée, facilitant ainsi la saisie et la vérification des données.

• Guides et tutoriels interactifs : De nombreux supports sont désormais disponibles en ligne pour accompagner les OF dans la bonne réalisation de leur déclaration.

• Renforcement des contrôles : Les autorités de tutelle disposent de nouveaux outils analytiques pour détecter plus efficacement les incohérences et les fraudes potentielles.

Conseils pratiques pour réussir sa déclaration

Pour optimiser la qualité de votre déclaration, voici quelques astuces :

• Anticipation et préparation : Rassemblez dès que possible tous les documents comptables et pédagogiques de l’exercice concerné.

• Vérification minutieuse : Comparez les totaux saisis avec vos bilans comptables. Un contrôle interne rigoureux permet d’éviter les erreurs coûteuses.

• Utilisation des tutoriels en ligne : Profitez des guides pas-à-pas et des FAQ disponibles sur le portail pour clarifier les points complexes.

• Assistance professionnelle : N’hésitez pas à consulter un expert-comptable ou un conseiller spécialisé en formation professionnelle pour un accompagnement personnalisé.

Les sanctions et contrôles renforcés

Le non-respect des obligations de déclaration peut entraîner :

• Des sanctions financières : Des amendes peuvent être infligées en cas d’omission ou d’inexactitude.

• Un contrôle renforcé : En cas de doute sur la véracité des informations, un audit peut être déclenché par les autorités.

• La suspension d’avantages : Certains dispositifs de financement ou de subvention peuvent être remis en cause en cas de non-conformité.

Il est donc crucial de prendre le temps nécessaire pour remplir le BPF avec rigueur et transparence.

Les retombées et analyses des données BPF

Les données collectées ne servent pas uniquement à des fins de contrôle. Elles offrent également un aperçu global du secteur de la formation professionnelle :

• Évolution des pratiques : Les statistiques annuelles permettent d’observer les tendances et d’identifier les secteurs en croissance.

• Impact sur les politiques publiques : Les résultats du BPF alimentent les décisions gouvernementales et orientent les réformes dans le domaine de la formation.

• Benchmarking : Les OF peuvent comparer leurs performances à celles de leurs pairs et ainsi ajuster leur stratégie pour rester compétitifs.

Où trouver de l’aide ?

Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions concernant le BPF :

• La communauté FormaPro : Un espace d’échange où professionnels et experts se retrouvent pour partager conseils et retours d’expérience.

• Les supports officiels : Consultez la rubrique d’aide sur le portail Mon Activité Formation.

• Les experts-comptables et conseillers en formation : Ces professionnels peuvent vous fournir un accompagnement personnalisé et vous aider à optimiser votre déclaration.

Voilà, vous avez désormais toutes les clés en main pour aborder sereinement le BPF 2025. En cas de doute, rappelez-vous que la communauté FormaPro et les experts du secteur sont là pour vous accompagner dans cette démarche obligatoire mais essentielle pour garantir la transparence et la qualité de la formation professionnelle en France.

Si vous avez encore des questions, n’hésitez pas à les poser à la communauté FormaPro !