Gestionnaire de Paie

Le métier de Gestionnaire de Paie est un métier complexe. Il met en œuvre dans son quotidien des compétences multiples à la fois techniques et relationnelles, s’appuyant sur une organisation solide et des savoirs-être précis.

Le gestionnaire de paie exerce son activité en cabinet comptable, en centre de services partagés, en entreprise spécialisée dans la paie ou en entreprise tous secteurs confondus (fonction support). Les périmètres d’action varient mais le cœur des activités est similaire.

Le gestionnaire de Paie assure l’établissement des bulletins de paie de ses clients (internes ou externes). Il supervise la saisie et contrôle les éléments constitutifs du bulletin. Il analyse les écarts, les corrige. Il rend compte, alerte, conseille ses managers, clients, direction : écarts, évolutions juridiques, éléments de politique salariale, tableaux de bords… Il communique avec pédagogie auprès de ses clients.

Le gestionnaire de paie bénéficie d’une solide culture juridique et administrative afin d’assurer le suivi des dossiers des salariés depuis leur entrée dans l’entreprise jusqu’à leur sortie. Il est le garant de ce parcours « salarié » en lien avec les services Ressources Humaines, juridique, comptables, parfois services de production ainsi que la Direction.

Il se doit d’être en veille sur ces évolutions légales et conventionnelles, dans un contexte général de travail en équipe.

Le gestionnaire de paie travaille au quotidien avec des outils numériques : logiciel de paie, portails, workflow, tableur… Il maîtrise ces outils dans le cadre de son périmètre. Son intérêt pour cette dimension technologique appliquée est indispensable dans le métier d’aujourd’hui.

De même, qu’une appétence et des compétences relationnelles sont un socle pour l’exercice du métier. Le métier s’exerce au sein d’une équipe de travail. Les éléments de paie sont sensibles, la communication, la discrétion, le respect de la confidentialité, la rigueur sont des qualités impliquées dans l’exercice de ce métier. Il maitrise les outils et fait preuve de pédagogie. Il conseille et accompagne les opérationnels dans leur gestion quotidienne des temps, du personnel, de la masse salariale.

La méthode de travail est un dernier socle. Le gestionnaire de paie agit selon un calendrier précis et contraint. Il organise son travail dans ce cadre donné. Il gère les priorités et le stress associé à ses activités afin de les mener à bien.