Office management

Gérer le personnel et les ressources humaines

• Rédiger une étude de poste, une définition de fonction, une annonce (presse et/ou réseaux sociaux)
• Détecter et sélectionner les compétences clés dans le cadre d'entretiens de recrutement
• Analyser un besoin en formation et mettre en oeuvre des solutions
• Gérer la mise en oeuvre du plan de formation en conformité avec le cadre législatif et règlementaire
• Rédiger des contrats de travail en collaboration avec les services ressources humaines

Gérer la comptabilité

• Comptabiliser les opérations courantes : achats, ventes (factures, avoirs, TVA)
• Concevoir un tableau de bord
• Réaliser un suivi d'activité
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Piloter un service

• Organiser le travail au sein d'une équipe en veillant à développer les compétences
• Choisir la posture managériale adaptée pour gérer les situations délicates au sein de l'équipe
• Analyser les besoins d'un projet, décrire les tâches et planifier un projet.
• Identifier les outils digitaux au service de l'entreprise pour accompagner les transformations

Accompagner le changement

• Repérer les différentes sources de résistance au changement
• Anticiper et gérer les situations de changements
• Organiser des actions de communication
• Soutenir la motivation des salariés