Votre veille facile

Solution gratuite pour une veille Qualiopi efficace et agréable

Effectuer une veille peut être chronophage 🥱

Avec FormaPro, nous facilitons la veille en rassemblant les informations et en favorisant les échanges entre professionnels de la formation !

Pour rappel, Qualiopi vous incite et oblige à réaliser une veille active au travers de 4 indicateurs

Indicateur 23 : Veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle et en matière de handicap (en référence à l’indicateur 26 Qualiopi)
Indicateur 24 Veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans son secteur d’intervention.
Indicateur 25 Veille sur les innovations pédagogiques et technologiques.

Créez un compte FormaPro et suivez les sujets pertinents pour votre activité

FormaPro c'est plus d'une centaine de thématiques ! Nous vous encourageons à suivre toutes celles qui concernent votre activité ou qui vous intéressent, ainsi que ces 4 thématiques spécifiquement créées pour faciliter votre veille 👉

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Veille légale et réglementaire

Veille innovation pédagogique

Veille compétences / métiers / emplois

Handicap

💡 Pour suivre un sujet, rendez vous sur sa page thématique et cliquez sur le bouton "Suivre" en haut à droite. Vous pouvez également suivre des membres de FormaPro. Vous pouvez retrouver tous les sujets suivis et en suivre d'autres sur votre page Sujets suivis de votre compte FormaPro.

Utilisez notre outil de prise de notes + plan d'action Qualiopi

Notre outil de prise de notes est là pour vous aider à tirer le meilleur parti de chaque article que vous lisez. Après avoir lu un article, ouvrez le widget "Prendre une note" sur le côté droit de l'écran. Ici, vous pouvez résumer les points clés, réfléchir aux implications pour votre organisation et planifier des actions à entreprendre.

Ce n'est pas juste un bloc-notes numérique - c'est aussi un outil puissant pour vous aider à vous conformer à Qualiopi. Chaque note que vous prenez est une preuve documentée que vous exploitez activement les enseignements tirés de votre veille professionnelle. Avec notre outil, vous pouvez démontrer facilement et efficacement que vous répondez aux exigences des indicateurs 23, 24, 25, et 26 de Qualiopi.

Dans l’onglet “Ma veille” vous retrouverez le suivi de toutes vos prises de note, vous pourrez également mettre à jours ces dernières en précisant leurs état d’avancement.

Découvrir l’outil veille

Ajustez la périodicité de réception de votre newsletter personnalisée

Vos actualités, à votre rythme. Avec FormaPro, vous pouvez ajuster la fréquence à laquelle vous recevez notre newsletter personnalisée. Vous voulez un résumé quotidien de toutes les dernières actualités de votre secteur ? Pas de problème. Vous préférez un digest hebdomadaire pour une lecture de fin de semaine ? Nous pouvons faire cela aussi.

Vous pouvez choisir de recevoir le Digest tous les jours ou toutes les semaines - selon ce qui vous convient le mieux. Quelle que soit l'option que vous choisissez, vous pouvez être sûr que vous ne manquerez aucune actualité importante.

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FormaPro, l'allié de votre veille pour les indicateurs 23, 24, 25 et 26 de Qualiopi

FormaPro est la solution clé en main pour vous aider à respecter les indicateurs 23 à 26 de Qualiopi. Notre plateforme vous accompagne dans votre veille et vous permet de prouver facilement votre conformité lors des audits Qualiopi.

Voici comment FormaPro vous accompagne dans la mise en place de votre veille et comment prouver votre conformité.

Pourquoi cette veille est-elle cruciale ?

L'indicateur 23 stipule que "Le prestataire réalise une veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle et en exploite les enseignements". Cette veille est essentielle pour rester à jour sur les évolutions législatives et réglementaires et adapter vos offres en conséquence.

Comment FormaPro facilite votre veille légale et réglementaire ?

FormaPro centralise les informations pertinentes et actualisées pour vous permettre de réaliser une veille légale et réglementaire efficace. Notre plateforme regroupe les ressources nécessaires pour vous tenir informé et vous aider à exploiter ces enseignements.

Comment prouver votre conformité à l'indicateur 23 ?

Grâce à l’outil note, vous pouvez présenter aux auditeurs Qualiopi les ressources consultées et les actions mises en place suite à la veille réalisée sur la plateforme. Cette preuve de votre veille active et de son exploitation renforcera votre conformité à l'indicateur 23.

Quels enjeux se cachent derrière cet indicateur ?

L'indicateur 24 précise que "Le prestataire réalise une veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans ses secteurs d’intervention, et en exploite les enseignements". Cette veille est primordiale pour anticiper les besoins du marché et adapter vos formations en conséquence.

En quoi FormaPro vous accompagne pour cet indicateur ?

FormaPro vous propose des ressources variées pour suivre les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans vos secteurs d'intervention. Notre plateforme vous permet de consulter et d'exploiter ces informations pour mieux adapter vos offres de formation.

Comment démontrer votre conformité à l'indicateur 24 ?

Avec FormaPro, vous pouvez retrouver facilement les ressources consultées et les actions mises en place suite à votre veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois. Présentez ces éléments aux auditeurs Qualiopi pour prouver votre conformité à l'indicateur 24.

Pourquoi cette veille est-elle importante ?

L'indicateur 25 exige que "Le prestataire réalise une veille sur les innovations pédagogiques et technologiques permettant une évolution de ses prestations et en exploite les enseignements". Cette veille est capitale pour rester compétitif et offrir des formations adaptées aux besoins actuels.

Comment FormaPro vous aide à respecter cet indicateur ?

FormaPro vous informe sur les dernières innovations pédagogiques et technologiques en matière de formation professionnelle. Notre plateforme vous permet de rester à la pointe des tendances et d'ajuster vos offres en fonction des nouveautés.

Comment prouver que vous répondez bien aux exigences de l'indicateur 25 Qualiopi ?

Grâce à FormaPro, vous pouvez montrer aux auditeurs Qualiopi les ressources consultées et les actions entreprises pour intégrer les innovations pédagogiques et technologiques dans vos formations. Ces éléments attestent de votre engagement à respecter l'indicateur 25.

Quels sont les enjeux de cet indicateur ?

L'indicateur 26 stipule que "Le prestataire mobilise les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner/former ou orienter les publics en situation de handicap." Il est essentiel de répondre à cet indicateur pour offrir une formation inclusive et accessible à tous.

Comment FormaPro vous accompagne sur cet indicateur ?

FormaPro met à votre disposition des ressources et des conseils pour adapter vos formations aux publics en situation de handicap. La plateforme vous aide à identifier les expertises, outils et réseaux nécessaires pour un accueil et un accompagnement adaptés.

Comment prouver votre conformité à l'indicateur 26 ?

Avec FormaPro, vous pouvez présenter aux auditeurs Qualiopi les mesures mises en place pour accueillir et accompagner les publics en situation de handicap. Ces éléments démontrent votre engagement à répondre aux exigences de l'indicateur 26 et à offrir une formation inclusive.

L’avis de l’auditeur

“Les 3 premières **veilles 23, 24, 25** sont souvent survolés lors des audits et conduisent malheureusement à des non-conformités pouvant être facilement évitées.

Prouvez que vous réalisez une veille !

1/ Ecrivez dans un document la liste des sources que vous consultez (sites internet, groupe Linkedin, votre accès à FormaPro…)

2/ Montrez des articles que vous avez trouvé indispensables ou importants, veille par veille (mails reçus, et c’est encore plus simple avec FormaPro…)

Exploitation de la veille :

3/ À partir de vos 3 veilles, formalisez quelques éléments que vous avez réalisés :

Légale : Mail envoyé à des collaborateurs les informant d’une nouvelle directive ;
Métier : L’évolution d’un support de formation, la création d’une nouvelle formation, la suppression d’une formation de votre catalogue devenue obsolète ;
Pédagogique : L’achat d’une tablette pour les formateurs, la mise en place d’un extranet pour les formateurs et/ou les bénéficiaires dans votre outil de gestion, l’achat d’un équipement indispensable dans votre salle de formation,…

En ce qui concerne l’indicateur 26 et le handicap, l’objectif est simple : intégrer des mesures afin d’intégrer des personnes en situation de handicap dans vos formations.

Réseau : Ecrivez dans un document la liste de vos contacts avec lesquels vous échangez (AGEFIPH, CAP EMPLOI, MDPH,…). Conservez des mails. Prenez du temps régulièrement sur ce sujet. Les réseaux ne manquent pas. Les personnes en situation d’handicap vous remercieront.

Mobilisable : Montrez que ce réseau est connu de vos collaborateurs (mails, newsletters,…). Communiquez des éléments à jour.

Mesure : Il ne s’agit pas uniquement d’indiquer que vos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Il existe de nombreux types d’handicap. Prenons quelques exemples :

Modifier les supports de formation en utilisant une police de caractère à bâton (Arial par exemple) et de séparer les différentes lignes. Les personnes dyslexiques vous remercieront ;
Convier un interprète pour assister des participants ne maîtrisant pas encore la langue française ;
Mettre en place des outils adaptés pour des personnes malvoyantes…

Le réseau que vous avez mis en place organise régulièrement des webinars très intéressants pour comprendre et adapter les formations. Consultez cet article sur FormaPro.

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