Responsable logistique

Les capacités attestées :
A. Définir une organisation logistique adaptée à la stratégie et l'activité de l'entreprise :

• Assurer une veille sectorielle en mobilisant les différents canaux d'information, existants
• Mener une analyse de l'environnement de l'entreprise, notamment au moyen du Benchmarking,
• Exploiter et faire évoluer, si nécessaire, son système de veille logistique
• Structurer, formaliser les résultats de son analyse
• Présenter les éléments et résultats d'analyse à sa hiérarchie
• Élaborer (seul ou en équipe projet) un plan stratégique logistique intégrant les objectifs de développement de l'entreprise,
• Établir le budget permettant sa mise en oeuvre (moyens humains, matériels, financiers, informatifs, technologiques, énergétiques, ...,)
• Présenter / Argumenter ses choix en vue de faire valider la faisabilité de la stratégie logistique proposée
• Définir un plan d'action logistique (actions, objectifs associés, acteurs, échéances (Rétroplaning), indicateurs (suivi / performance), outils de suivi et de Reporting (tableau de bord), ressources, )

B. Piloter l'activité logistique intégrant les valeurs de la supply chain verte :

• Élaborer un plan d'approvisionnement et des règles de gestion de stocks, en appliquant les méthodes et outils, permettant de rationaliser les flux
• Rédiger un cahier des charges achat (prestations logistiques)
• Analyser des offres fournisseurs
• Faire évoluer si nécessaire le cahier des charges achat, en vue de sélectionner le meilleur fournisseur
• Établir (ou Optimiser) la Planification et l'ordonnancement de l'activité de production, en gérant les aléas.
• Proposer des solutions opérationnelles et efficaces au service du bon fonctionnement de l'activité logistique de l'entreprise
• Dimensionner un entrepôt en prenant en compte les contraintes environnementales et règlementaires
• Localiser l'implantation d'un entrepôt au regard des critères logistiques, des règlementations en vigueur et des contraintes financières
• Proposer une organisation d'entreposage et un plan de circulation des flux, rationnels
• Définir un schéma de transport, en tenant compte des exigences clients et des contraintes internes et externes
• Renseigner les documents et formulaires nécessaires à la mise en oeuvre du plan de distribution retenu (en langue française ou étrangère)
• Participer à une analyse de risques liés à l'activité logistique
• Rédiger un compte rendu ou rapport d'analyse
• Identifier des pistes d'amélioration, axes de progrès, en matière de prévention des risques

C. Manager les équipes logistiques :

• Formaliser et/ou faire évoluer des outils d'aide à la constitution d'équipe (profils, fiches de poste, guide d'entretien de recrutement, livret d'accueil )
• Organiser et animer des réunions (briefing/débriefing, information, projets, sensibilisation, formation ponctuelle, ) auprès des collaborateurs ou des nouveaux arrivants
• Rédiger /valider des comptes rendu, relevés de décisions, et en assurer la diffusion
• Élaborer et/ou adapter des supports et outils de communication, de présentations visuelles,
• Traiter, désamorcer les situations difficiles
• Utiliser et/ou adapter des outils d'évaluation de la performance individuelle/collective (tableaux de bord)
• Réaliser l'analyse quantitative et qualitative de l'activité d'une équipe
• Conduire un entretien dans le cadre professionnel (suivi, évaluation, régulation, professionnel, annuel, )

D. Contrôler & optimiser la chaine logistique dans sa globalité (Supply Chain Management) :

• Établir un plan d'audit de performance
• Sélectionner le référentiel d'aptitude de performance logistique le plus adapté à l'audit à réaliser
• Élaborer un questionnaire d'audit
• Mener des entretiens d'audit
• Identifier les forces et faiblesses du système ou de l'organisation logistiques existante
• Relever et consigner les écarts et /ou points d'améliorations
• Rédiger et présenter des conclusions faisant apparaître des pistes d'amélioration
• Procéder à l'analyse des données comptables et budgétaires d'une l'activité logistique, au moyen de tableaux de bord existants et/ou à mettre en place
• Communiquer les résultats de l'analyse, aux personnes concernées
• Exploiter les différents retours d'enquêtes et en synthétiser les résultats
• Après avoir identifié des pistes d'amélioration, élaborer et dimensionner un plan d'actions à court, moyen et long terme
• Le présenter aux différents acteurs concernés, en vue de sa validation