Description
Assurer un diagnostic de son rapport au temps en identifiant ses marges de progression. Optimiser la gestion de sa messagerie en utilisant les techniques adéquates (filtrage efficace de ses messages, chasse des SPAMS, conservation des messages importants). Évaluer sa charge de travail en priorisant et hiérarchisant les événements de sa journée. Anticiper les temps critiques, en assurant la gestion de son rythme chrono biologique, en identifiant ses sources de stress et en les positivant. Optimiser son organisation de travail en utilisant des outils du WEB adaptés. Accueillir la clientèle physiquement et par téléphone en ayant une gestion optimale de la relation client permettant de conforter et/ou d’améliorer l’image de sa structure. Adopter une attitude assertive lors de ses rapports professionnels en reformulant avec succès, en pratiquant l’écoute active et en questionnant avec méthode. En cas de conflit ou d’une réclamation, assurer une réponse adéquate ou la résolution de ce conflit sans qu’il y ait de perdant. Rédiger des écrits professionnels sans faute d’orthographe, en identifiant le but du message et en clarifiant l’objectif de sa communication. Assurer la structure de son message en adaptant son style et son vocabulaire en fonction du lecteur, tout en argumentant pour défendre son point de vue. Saisir et mettre en page un document en utilisant les fonctionnalités d’un logiciel de traitement de texte lors de ses activités quotidiennes au sein de secrétariat juridique. Partager un document établi sous traitement de texte avec les intervenants adéquats et suivre sa lecture, ses modifications et validations. Diffuser un document établi sous traitement de texte en réalisant une liste de diffusion puis en le publipostant auprès des membres concernés. Saisir, mettre en forme et imprimer un tableau sous Excel en saisissant correctement les données et en prenant en compte toutes les caractéristiques de la mise en page. Calculer avec les opérateurs arithmétiques et utiliser les autres fonctions statistiques de base afin de gagner du temps et d’avoir des calculs corrects. Réaliser des graphiques adaptés à l’information à transmettre et l’intégrer dans un autre type de document. Établir des tableaux croisés dynamiques permettant le calcul, la synthèse et l’analyse des données mais également de voir les comparaisons, motifs et tendances dans les données analysées. Saisir, mettre en forme et diffuser un diaporama afin de garantir une présentation claire et dynamique. Dans le cadre de ses activités professionnelles quotidiennes rechercher rapidement et efficacement une information sur internet Lors de l’organisation d’un dossier judiciaire, informer les clients dans le respect du secret professionnel. Recueillir des pièces afin de compléter un acte introductif d’instance à partir des directives de son employeur et ce, dans le respect des procédures inhérentes à la juridiction concernée. Compléter un acte introductif d’instance à partir des directives de son employeur (procédures au fond et de référé) : Assignation, Requête, CERFA le cas échéant. Établir des courriers d’accompagnement des actes ou formulaires juridiques aux différents intervenants à l’instance et dans le respect de la juridiction concernée. C.5.5 Assurer le suivi du calendrier procédural des procédure de 1er degré en utilisant le ou les réseau(x) dédié(s) et organiser en conséquence l’agenda de son employeur. C.5.6 Archiver un dossier en organisant et respectant le classement préalablement établi. C.6.1 Assurer l’identification des différents types de sociétés, la préparation et la mise en forme des statuts afin de procéder aux formalités de constitution d’une société. C.6.2 Accomplir les formalités liées au fonctionnement d’une société commerciale (SARL-SA-SAS) en préparant les documents adéquats. C.6.3 Accomplir les différentes formalités qu’elles soient relatives à la dissolution amiable d’une société commerciale, à la prévention des difficultés des sociétés ou au traitement des difficultés des sociétés.
Objectif
Le secrétaire juridique exerce des activités classiques de secrétariat auxquelles s’ajoutent des activités liées au suivi des procédures judiciaires. Il intervient, à partir des directives de l’avocat ou de son délégataire, dans la constitution, la gestion des dossiers et le suivi des procédures du cabinet. Il remplit ses missions dans le strict respect du secret professionnel.
Niveau
5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Date de validité
29/06/2022
Domains
- Secrétariat assistanat juridique
NSF
- Secrétariat, bureautique
- Application des droits et statuts des personnes
- Organisation du travail de bureau, organisation - bureautique
- Application des droits et statuts des personnes
GFE
Rome
- Collaboration juridique
- Secrétariat
- Organisation d'événementiel
- Création en arts plastiques
- Conseil et assistance technique en agriculture
- Protection du patrimoine naturel
- Entretien des espaces verts
| Nom légal | Rôle |
|---|---|
| EC NAT DU DROIT ET PROCEDURE PERSONNEL DES AVOCATS,AVOUES | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |