Chargé de production dans les ICC

Compétences attestées :

• Consulter et analyser des sources économiques chiffrées & tendances pour en constituer une veille appropriée afin de garantir la réussite du projet
• Analyser le projet de production pour identifier les besoins en prenant en compte les contraintes (scénario, notes intention, pitch, grandes lignes du projet, conducteur dans les grandes lignes)
• Rassembler les éléments de base pour monter le projet et organiser la gestion de production en établissant des coûts estimatifs
• Identifier les particularités du projet pour mieux s'adapter à l'enveloppe budgétaire et contraintes du secteur du projet
• Soumettre pour obtenir de l'équipe décisionnaire la validation du pré-dossier des conditions administratives/techniques/humaines/ financières/juridiques nécessaires à la faisabilité du projet et la validation du planning, plan de travail, plan de prévention
• Établir la liste de toutes les contraintes administratives/ juridiques/financières/autorisations/assurances/équipes pour mieux affiner le dossier du projet en vérifiant les droits d'auteur
• Recommander ou organiser le casting en identifiant les équipes artistiques, techniques, prestataires techniques, locations, services (restauration, transports ) en vue de leur recrutement
• Établir un budget en adéquation avec l'enveloppe budgétaire, en incluant les marges de négociations définies par le Directeur de Production/Producteur délégué/Producteur et en estimant la durée du tournage et montage, les dépenses récurrentes (salaires), initiales (décors) pour établir un budget réel
• Identifier les particularités du projet pour une préparation mieux contextualisée dans le secteur 
• Réaliser le planning des missions, les temps des phases de pré-production, de production et post-production, en définissant le budget réel, l'organisation matérielle, les réservations, les contrats d'artistes/techniciens/prestataires pour maîtriser tous les éléments de la gestion de projet
• Organiser et attribuer les missions et feuilles de services aux équipes artistique/régie/technique/prestataires pour une mise en oeuvre la plus efficace dans l'accompagnement et le cadrage de l'avancement du projet et du budget
• Coordonner les étapes et les équipes en maintenant la transmission des informations pour faciliter la réalisation du projet et en trouvant des solutions aux imprévus de la production pour la réussite du projet
• Assurer le suivi et le contrôle des missions des équipes, des temps de production dans le respect de l'enveloppe budgétaire
• Contrôler l'avancement du projet par rapport au calendrier de production et au budget
• Identifier les particularités du projet pour garantir le moins d'imprévus possibles suivant la contextualisation du secteur du projet
• Valider la fin du projet en conformité avec le cahier des charges du projet (contenu, forme artistique, durée, respect calendrier et budget) pour évaluer le produit fini avec le réalisateur
• Valider la conformité des pièces du dossier de production en matière juridique, administrative, comptable pour respecter les conventions collectives et leurs avenants
• Établir le bilan des comptes en présentant le devis réel, le décompte des heures travaillées transmises à la paie, le contrôle des factures et des dépenses, les factures des sociétés de prestation, pour vérifier la bonne tenue des comptes et livres
• Effectuer le reporting à la hiérarchie en faisant le bilan de production et éventuellement en faisant part de critiques constructives ou d'argumentation dans le cadre d'actions alternatives pour assurer la bonne fin de l'oeuvre.
• Identifier pour le bilan de production, les particularités du projet avec la meilleure contribution à la bonne fin de l'oeuvre, selon le contexte du secteur du projet