Description
Le secteur de l'ingénierie documentaire est un secteur transverse, inscrit pleinement dans la transformation numérique des organisations avec des enjeux d'efficience, de gestion des risques et d'innovation. La certification « chef de projet en ingénierie documentaire » répond à des demandes transverses de gouvernance, de pilotage et de gestion des contenus numériques (documents de tous types) dans l'ensemble des services des entreprises privées ou publiques.
Le chef de projet en ingénierie documentaire définit une stratégie, les moyens et les conditions de réalisation de dispositifs, de services de contenus numériques au sein de son organisation ou pour des usagers externes. Il a un rôle de maîtrise d'ouvrage (MOA) ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA).
Les responsabilités liées à sa fonction impliquent des capacités managériales affirmées, une maîtrise de différents dispositifs info-documentaires, des technologies actualisées, des cadres juridiques et économiques associés et une compréhension approfondie des besoins et des pratiques en forte évolution dans le contexte numérique. Pour remplir les principales missions qui lui sont confiées, il a des compétences pour le pilotage de projets documentaires, pour l'organisation et la structuration des contenus, pour la veille documentaire, pour la gestion électronique des documents et l'archivage numérique.
Dans un contexte de dématérialisation important, la demande d'emplois est marquée par une demande accrue pour des missions de GED (Gestion électronique des documents), d'archivage numérique, d'ECM (Enterprise Content Management) et plus largement d'analyse fonctionnelle afin de modéliser les besoins documentaires et informationnels des usagers de façon transversale aux métiers.
Objectif
- Analyser les besoins et ressources liés au projet de gestion de l'information
- Cadrer le projet de gestion de l'information en mobilisant les outils méthodologiques de pilotage et en choisissant les solutions techniques appropriées
- Piloter la réalisation du projet de gestion de l'information à partir du cahier des charges, en coordonnant l'équipe impliquée et en mettant en oeuvre des outils de suivi du projet
- Choisir et utiliser les référentiels adaptés pour décrire des ressources informationnelles
- Modéliser les données pour une base documentaire
- Conduire les études préalables à la réalisation d'un portail d'information, créer et gérer ce portail d'information
- Élaborer une stratégie de veille de l'information tenant compte des besoins, de l'existant et du périmètre de veille
- Mettre en oeuvre une démarche et des actions de veille en mobilisant les outils méthodologiques, d'analyse et les solutions logicielles adaptés
- Concevoir des produits et services de diffusion de la veille sur mesure dans une démarche qualité
- Diagnostiquer les pratiques de gestion documentaire d'une organisation et son contexte réglementaire de conservation des documents
- Concevoir et déployer des dispositifs de gestion documentaire adaptée à l'entreprise avec les référentiels, les métadonnées et les solutions techniques GED ou Records Management/ Archivage adaptées
- Produire la documentation technique de référence et former les utilisateurs à l'outil de gestion documentaire et au workflow associé
- Contrôler et assurer la mise en conformité des référentiels mis en oeuvre avec les normes et règlementations en vigueur
Niveau
7 - Savoirs hautement spécialisés
Date de validité
Domains
NSF
- Documentation, bibliothèque, administration des données
- Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives
- Documentation, bibliothèques, administration des données
- bibliothèque documentation
GFE
Rome
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