Description
Le Chef de Projets Evènementiels a pour mission de concevoir et faire valider un projet de communication évènementielle - combinant évènement et communication autour de l'évènement - et de préparer et piloter son déploiement. Il oeuvre depuis la formulation de la demande du commanditaire, parfois sous forme d'appel d'offres, jusqu'à l'analyse des résultats.
Objectif
Ses principales activités sont :
- Concevoir la solution de communication évènementielle,
- Préparer la solution de communication évènementielle,
- Superviser le déroulement du projet,
- Débriefer le projet et analyser son impact.
Les capacités attestées :
- Explorer la problématique de communication du client pour définir les enjeux, les contraintes et le périmètre du projet.
- Concevoir l'évènement et le plan de communication en amont, pendant et après l'évènement pour proposer une solution de communication évènementielle actuelle ou innovante, réaliste et source de différenciation pour son client.
- Bâtir la recommandation pour présenter au commanditaire (ou faire présenter par sa hiérarchie) une solution pertinente et attractive.
- Rédiger le dossier technique détaillé du projet pour transmettre un plan d'action précis aux acteurs mobilisés.
- Evaluer la pertinence des propositions commerciales pour choisir les prestataires.
- Anticiper les aléas du projet pour limiter les risques.
- Superviser la mise en oeuvre du plan de communication pour assurer une bonne visibilité à l'évènement.
- Superviser le déroulement de l'évènement pour assurer la qualité de la prestation réalisée pour le client.
- Faire le bilan du projet en interne et avec le commanditaire pour capitaliser les bonnes pratiques et améliorer les performances d'un futur projet similaire.
Niveau
6 - Savoirs approfondis
Date de validité
25/07/2020
Domains
- communication événementielle
NSF
- Spécialité plurivalentes de la communication
GFE
- Communication, médias
Rome
- Organisation d'événementiel
- Organisation d'événementiel
| Nom légal | Rôle |
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