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RNCP35969

Chef de projets évènementiels

Page France Compétence
Description 1. Réalisation du diagnostic d’un projet évènementiel Mener un entretien exploratoire avec le client Traduire dans un brief les informations récoltées Présenter au client le mandat d'action de l'agence Réaliser une étude de marché pour analyser le secteur Définir et mesurer les stratégies et objectifs du projet pour déterminer des solutions évènementielles Rédiger un rapport incluant des préconisations sur les solutions évènementielles à adopter en comparant les formats évènementiels et les stratégies associées 2. Concevoir un projet évènementiel Identifier les tendances du secteur en matière d’innovation, de digitalisation, de technologie, d’animation Définir le concept de l'évènement en s'inspirant des process de conception créative Déterminer la thématique, fil conducteur décliné tout du long de l'évènement, en proposant un emotional design évènementiel Structurer l'évènement en un déroulé précis, au moyen du storytelling Identifier et rechercher les prestataires répondant aux besoins humains, techniques et logistiques Traduire les démarches et investigations de prestataires Rédiger la recommandation évènementielle Animer une réunion pour exposer la recommandation stratégique et créative du projet 3. Piloter et suivre un projet évènementiel Planifier l’ensemble des actions à réaliser dans le temps dans un retro-planning Rechercher et démarcher des partenaires (mécénat, sponsoring, parrainage) Assurer et suivre la gestion des actions commerciales du projet au moyen d'outils CRM Identifier les démarches obligatoires à réaliser pour veiller aux conformités administratives, juridiques , et sécuritaires de l'évènement Définir un plan de sureté et de sécurité applicable du montage au démontage Identifier les postes à forts impacts environnementaux en termes d’aménagements, de transport, de communication, de restauration, d’hébergement et d’animations Traduire le diagnostic en pistes d’actions en développant des solutions applicables par tous les acteurs du projet 4. Réaliser l'évènement Concevoir un plan média pour réaliser des actions de communication Élaborer des documents d’édition et publications Réaliser le conducteur technique de l’évènement Analyser une situation problématique dans un environnement complexe Animer des réunions d'équipe et en faire le reporting Réaliser et analyser des études quantitatives et qualitatives (ROE) Mesurer les retombées de la démarche RSE Réaliser le bilan de l’évènement en clôturant le budget(ROI)
Objectif

Responsable de projets et spécialiste de la création et organisation d’évènements, le chef de projets événementiels est la clef de voute pour l’analyse, l’évaluation des besoins, le conseil, la proposition de solutions, l’accompagnement et la réalisation d’évènements auprès d’entreprises, de collectivités territoriales, d’associations ou encore de particuliers. Le chef de projets événementiels intervient principalement dans l’analyse stratégique des besoins d’un client, l’élaboration de recommandations (stratégique et créative), la production et le pilotage d’un projet, la coordination d’un évènement et l’analyse des retombées post-évènement.

L’évènementiel, un milieu qui recouvre de nombreuses compétences et de métiers bien distincts, ce milieu qui nécessite de promouvoir, créer, gérer, communiquer, et coordonner des évènements en composant avec des publics et des besoins stratégiques très différents. Dans ce cadre, L’EFCDE a créé une certification « chef de projets évènementiels » répondant à une demande et à une réalité des métiers de l’évènementiel et de la gestion de projets.

Niveau 6 - Savoirs approfondis
Date de validité 15/10/2023
Domains
  • communication professionnelle
  • marketing
  • communication événementielle
  • Statistique
NSF
  • Gestion touristique et hôtelière
  • Spécialité plurivalentes de la communication
  • Organisation et gestion
GFE
Rome
Nom légal Rôle