Concevoir et animer des ateliers coopératifs

Conception et organisation d'ateliers coopératifs.

• Analyser les besoins exprimés ou latents de l'organisation auprès des différentes parties prenantes pour clarifier, voire reformuler les objectifs visés.
• Définir le groupe visé par l'atelier coopératif en tenant compte de sa contribution au regard des objectifs visés.
• Identifier et analyser les caractères spécifiques propres à chaque membre du groupe dans leur diversité pour créer les conditions de l'atelier.
• Arbitrer sur la taille du groupe, sa composition, le nombre et la durée de l'atelier en tant que facteurs de réussite pour atteindre les objectifs et répondre aux problématiques inhérentes.
• Gérer les ressources nécessaires à la mise en oeuvre de l'atelier coopératif en maitrisant les besoins humains, matériels, financiers et logistiques pour son bon fonctionnement.
• Définir le nombre d'animateurs nécessaires ainsi que le profil requis pour atteindre les objectifs de l'atelier dans le temps imparti.
• Élaborer le cahier des charges et la feuille de route de l'atelier coopératif en définissant étapes et objectifs intermédiaires pour atteindre l'objectif final dans une démarche structurante et planifiée et en définissant un titre mobilisateur.
• Construire des solutions alternatives en mode agile, pour répondre aux aléas et imprévus pouvant survenir lors de l'atelier, pour garantir sa continuité dans des conditions optimales.

Animation des ateliers coopératifs.

• Configurer la salle en tenant compte des prescriptions préalablement définies dans le cahier des charges pour créer des conditions agréables propres à décaler du quotidien les participants.
• Utiliser les techniques de communication positive et valorisante en adoptant la posture de facilitateur pour permettre d'obtenir le lâcher prise et l'engagement des participants.
• Utiliser les techniques d'écoute active et de questionnement propres à faire émerger des idées contributives pour participer à l'intelligence collective.
• Faire construire des idées individuellement ou collectivement en utilisant des techniques de créativité pour enrichir le spectre de solutions propres à résoudre les problèmes complexes.
• Créer les conditions favorables à la négociation entre les participants pour obtenir l'accord de tous.
• Piloter la mise en oeuvre de la feuille de route, en veillant à gérer les aléas imprévus rencontrés en proposant des solutions alternatives pour conduire le groupe à atteindre ses objectifs sans rupture.
• Gérer la dynamique de groupe dans un climat inconditionnellement coopératif et positif en repérant les obstacles, freins, menaces, signes négatifs non verbaux qui peuvent enfreindre les niveaux d'énergie pour maintenir l'élan.
• Faire évaluer les résultats obtenus collectivement, en amenant le groupe à s'auto-évaluer à partir de critères qu'il aura lui-même déterminé, pour mettre en lumière l'avancée de l'atelier vers les objectifs.
• Conclure les ateliers coopératifs en expliquant les valeurs-ajoutées obtenues de façon collective pour impliquer les participants et les engager dans la poursuite des actions.