Description
Bien que fortement teintée de marketing dans l'opinion générale, la communication événementielle a une portée supérieure aux simples obligations de développement commercial tout en en servant les intérêts. Ce type de communication influence notamment l'image de l'entreprise vers l'extérieur, son prestige, son capital de sympathie et de confiance nécessaire également pour le recrutement, tout futur salarié étant sensible à cette optique nouvelle que représente l'image véhiculée par l'entreprise.
En interne, elle sert également au renforcement de la cohésion des équipes autour d'une culture d'entreprise, à prévenir ou à résoudre des problématiques de ressources humaines.
L'effet de la communication évènementielle sur l'image de l'entreprise est dû à la dimension affective qu'elle apporte et qui exerce un effet multiplicateur sur l'image de la marque ou de l'entité en raison du caractère vivant et dramatique de l'événement extérieur à l'entreprise. Pour les tenants du marketing relationnel, ce type de communication délivre un message social qui touche le spectateur ou l'auditeur dans son aspiration à faire partie d'une communauté sociale, sportive ou artistique.
Objectif
- Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activités Suivre les tendances du marché de l'évènementiel Identifier les prestataires et leur offre A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants
- Sécuriser l'organisation de l'événement sous l'autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie
- S'assurer de la conformité de l'environnement administratif et juridique de l'évènement
- Tenir à jour le budget d'exploitation
- Rédiger le « Road book de l'événement S'assurer de la bonne mise en oeuvre des phases de réalisation de l'évènement relevant de son périmètre
- Participer au débriefing de l'organisation de l'évènement Capitaliser l'ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc.) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse Réalisation des supports de communication
- Création et animation des communautés virtuelles
Niveau
5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Date de validité
10/02/2026
Domains
- Gestion entreprise culturelle
- Communication entreprise
- gestion entreprise communication information
- communication événementielle
NSF
- Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion
- Spécialites plurivalentes de la communication et de l'information
- Spécialité plurivalentes de la communication
- Spécialités plurivalentes échanges et gestion (dont administration générale) - pas de fonction dominante
GFE
Rome
- Organisation d'événementiel
- Organisation d'événementiel
| Nom légal | Rôle |
|---|---|
| SCIENCES-U LYON | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| SCIENCES U LILLE SAS EFFICOM NORD | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| SCIENCES-U PARIS SAS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| INSTITUT SUPERIEUR D'INFORMATIQUE ET DE MANAGEMENT DE L'INFORMATION | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| INSTITUT NATIONAL DE L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| INSTITUT NATIONAL DE L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| INSTITUT DE RELOOKING INTERNATIONAL / IDRI | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IDRI | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| ECOLE DES ETABLIERES | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IGPEPM | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| SAS ICCA FORMATION | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| SCIENCES-U PARIS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| EDUCFORMALT | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| ESCPM LILLE SARL - ESUPCOM | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| INSTITUT NATIONAL DE L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |