Description
La finalité de la certification est d'occuper un poste d'assistant.e de direction au sein d'une structure de tous types de taille.
Les objectifs de la certification sont d'être capable de :
Gérer le système d'informationOrganiser et planifier les activités d'un.e directeur.trice ou d'une directionParticiper à la gestion de projets
L'assistant de direction est généralement rattaché à une direction, voire à un ou plusieurs managers. Profil qui ne connaît pas la crise et ne cesse de se développer, l'étendue de sa fonction peut l'amener à représenter un véritable bras droit pour la/les personne.s avec qui il collabore. Assistanat, communication et polyvalence sont les maîtres mots de ce poste mêlant tâches variables et récurrentes.
Activités visées :
Collecte et production de l'informationTransmission des informations aux différents services de la structureGestion de la traçabilité et de la conservation des documents online et offlineAssurance de l'interface entre le manager et ses interlocuteursOrganisation des activités quotidiennes d'une ou plusieurs personnesPrise en en charge l'organisation d'un évènement ou d'un projet
Objectif
Bloc 1 : Gérer le système d'information
- Gérer les courriers postaux et électroniques
- Élaborer des écrits professionnels dans le respect d'une charte d'entreprise
- Élaborer des tableaux de reporting et outils d'aide à la décision
- Définir et faire respecter les circuits de circulation de l'information
- Diffuser les informations par le biais de l'ensemble des canaux de diffusion (outils collaboratifs, emailing, newsletter )
- Concevoir les procédures de classement et de recherche de documents
- Pratiquer la gestion électronique documentaire (GED) afin de gérer les documents dans l'organisation
Bloc 2 : Organiser et planifier les activités d'un directeur ou d'une direction
- Accueillir et orienter en langues française et anglaise
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités et anticiper ses besoins
- Planifier des réunions, déplacements, déjeuner
Bloc 3 : Participer à la gestion de projets
- Assurer la conduite d'un projet pour les phases de planification et déploiement de l'activité
- Établir et suivre le budget
Niveau
5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Date de validité
10/09/2022
Domains
- secrétariat assistanat
- Secrétariat assistanat direction
- Secrétariat assistanat commercial
NSF
- Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique
GFE
- Gestion et traitement de l'information
Rome
- Assistanat technique et administratif
- Assistanat de direction
- Protection du patrimoine naturel
- Assistanat technique et administratif
- Entretien des espaces verts
- Assistanat de direction
| Nom légal | Rôle |
|---|---|
| GEM FORMATION CONSEIL SARL | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| ORSYS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| GROUPE IGS - CIEFA | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IFOCOP | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IFOCOP | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IFOCOP | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IFOCOP | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IFOCOP | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IFOCOP | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IFOCOP | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IFOCOP | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| IFOCOP | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| SULLY FORMATION CHASSAGNY PATRICIA | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |