Description
La fonction d'Assistant(e) de direction(s), qui se positionne en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres dirigeants de l'entreprise, consiste à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité au quotidien (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Objectif
- Accueil physique / téléphonique d'interlocuteurs francophones, ou de langue étrangère , et gestion d'agenda(s)
- Organisation, préparation logistique de réunions de travail
- Organisation de déplacements professionnels
- Rédaction, création, mise en forme, de documents liés à la fonction d'assistanat (en français ou en langue étrangère)
- Préparation d'une opération événementielle dans le cadre d'un fonctionnement en « mode projet »
- Alimentation de systèmes d'informations (web, multimédia)
- Création d'un système de classement opérationnel et évolutif
- Réalisation d'opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers :
- Conception d'un outil simple de suivi des stocks et Vérification de conformité (bon de commande, livraison, facture)
- Actions de prospection et/ou de Suivi clients (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.)
- Relance d'impayés
- Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export)
- Préparation et formalisation des éléments d'un appel d'offre et construction d'un outil de suivi informatisé
Niveau
5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Date de validité
21/12/2021
Domains
- Secrétariat assistanat direction
NSF
- Saisie, mise en forme et communication des données
GFE
- Gestion et traitement de l'information
Rome
- Assistanat en ressources humaines
- Opérations administratives
- Secrétariat
- Assistanat commercial
- Assistanat de direction
- Protection du patrimoine naturel
- Assistanat commercial
- Assistanat en ressources humaines
- Entretien des espaces verts
- Assistanat de direction
| Nom légal | Rôle |
|---|---|
| Société d'intervention en formation et conseil | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| SOCIETE D'INTERVENTION EN FORMATION ET CONSEIL - SIFCO | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| SOCIETE D'INTERVENTION EN FORMATION ET CONSEIL - SIFCO | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CCI métropolitaine Rouen Métropole | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CAPFORMA CENTRE DE FORMATION ET DE PERFECTION DE LA CCITV | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CCIT du Gard | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CCIT DE LA CHARENTE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DU PUY-DE-DOME CLERMONT AUVERGNE METROPOLE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA REUNION | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CCI DE LA VIENNE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DES ILES DE GUADELOUPE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE COMMERCE INDUSTRIE DE LA DROME | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CCIM-FORMATION | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA MAYENNE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CCIT BORDEAUX GIRONDE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CCI REGION PARIS ILE DE FRANCE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| ACIF ENTREPRISES ASSOC. | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE TERRITORIALE ILLE-ET-VILAINE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE TERRITORIALE ALSACE EUROMETROPOLE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE REGION HAUTS-DE-FRANCE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE REGION HAUTS-DE-FRANCE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE COTE-D'OR DIJON METROPOLE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE BAYONNE PAYS BASQUE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE DE SAONE ET LOIRE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CHAMBRE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DU DOUBS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CH.COMMERCE INDUSTRIE LIMOGES HTE VIENNE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CENTRE DE FORMATION-CFSA CAMPUS CENTRE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
| CCI MEUSE HAUTE MARNE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |