Description
Au sein du ministère des armées, l'assistant de gestion et d'administration du personnel participe à la gestion administrative et financière du personnel. Il établit les dossiers administratifs individuels : congés, position statutaire, expatriation, formation professionnelle. Il constitue les dossiers afférents à la rémunération des personnels. Il effectue le suivi des flux en effectifs : mobilité fonctionnelle, mutations et départs de l'institution.
L'assistant de gestion et d'administration du personnel est également chargé du secrétariat : tenue des agendas, organisation des déplacements et des réunions. Il veille également à la bonne circulation de l'information au sein du service ou de l'unité dans laquelle il est affecté.
L'activité peut s'exercer les week-ends, les jours fériés et être soumise à des astreintes. L'assistant de gestion et d'administration du personnel travaille en métropole, en outre-mer ou à l'étranger, en milieu parfois hostile.
Objectif
Le (la) titulaire de la certification est capable de :
- Mettre à jour les données relatives à la situation individuelle dans le système d'information des ressources humaines
- Extraire du système d'information des ressources humaines les données relatives à la situation individuelle
- Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats
- Traiter les demandes des administrés
- Réaliser le suivi administratif du personnel
- Constituer les dossiers de placement en congés statutaires
- Produire des documents administratifs et officiels usuels
- Participer aux travaux usuels de RH de commandement
- Participer à la gestion administrative de la mobilité fonctionnelle et géographique du personnel en appliquant les procédures de gestion en vigueur
- Contribuer à la gestion des effectifs de l'organisme
- Traiter les informations ayant une incidence sur la rémunération lors de la constitution des dossiers ou du conseil aux administrés
- Rédiger des décisions administratives simples
- Accueillir et informer le personnel
- Diffuser l'information administrative
Niveau
4 - Savoirs factuels et théoriques
Date de validité
07/08/2023
Domains
- Secrétariat assistanat ressources humaines
NSF
- Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales
GFE
- Gestion et traitement de l'information
Rome
- Assistanat en ressources humaines
- Protection du patrimoine naturel
- Assistanat en ressources humaines
| Nom légal | Rôle |
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