Assistant de production

Préparation d'un projet de production (long-métrage, série, documentaire, magazine)

• lecture des projets (scenario de long métrage ou d'unitaire, bible de série, dossiers documentaires, concept de magazine)
• analyse des projets afin de vérifier si le projet correspond à la ligne éditoriale de la société de production
• accompagnement de l'auteur tout au long du processus d'écriture
• révision de scénario (script-doctoring)
• finalisation de la première évaluation financière du scénario / script
• définition des moyens humains et techniques d'un projet et du temps de tournage
• estimation du temps de tournage en fonction de la complexité du projet
• estimation de la première évaluation financière d'un projet
• élaboration du plan de financement d'un projet
• établissement des dossiers de demande d'aide correspondant aux enjeux de production

Gestion de la production et suivi de la postproduction d'un projet (long-métrage, série, documentaire, magazine)

• élaboration des plannings de production
• recrutement des équipes
• préparation technique et logistique d'un projet
• établissement du plan de travail définitif avec l'assistant réalisateur et le directeur de production
• établissement du devis général avec le directeur de production après négociation avec les différents chefs de poste pour l'évaluation de leurs besoins
• préparation des contrats des comédiens et des techniciens
• respect des conventions collectives applicables
• gestion administrative et juridique du tournage avec le directeur de production et le régisseur général (coordination des autorisations de tournage, DASS, animaux )
• coopération avec les équipes de réalisation, notamment l'assistant du réalisateur
• rédaction quotidienne de la feuille de service
• réalisation du reporting auprès du producteur du suivi du tournage (retards, conflits, imprévus, accidents )
• suivi permettant de mobiliser auprès du CNC des soutiens financiers dans le cadre du fonds de soutien pour un long métrage
• respect du cahier des charges de la chaine ou de la plateforme
• réservation de studios de montage, d'auditorium de mixage
• gestion des fichiers audio
• sauvegarde et sécurisation des rushes
• contribution au travail d'interface entre le tournage et la postproduction
• gestion des demandes de devis aux laboratoires
• assurer l'interface des équipes de postproduction
• organisation de la projection test

Suivi administratif et juridique d'une société de production

• traitement des appels téléphoniques
• traitement des mails
• reporting au producteur
• gestion des emplois du temps des équipes
• organisation des déplacements des équipes
• rédaction de documents de nature juridique et administrative
• édition et suivi des documents émis par la société (contrats, factures )
• interface avec le comptable ou l'expert-comptable de la société