Description
L'assistant chef de projets événementiels accompagnent la proposition de projets et assiste le montage des événements dont il assure le suivi en utilisant divers modes de communication pour assurer la promotion d'une entité (entreprise, artiste, collectivité locale par exemple) auprès de cibles auxquelles l'entité, quelle qu'elle soit, souhaite s'adresser pour ensuite les atteindre directement et les fidéliser.
Il gère l'évènement soit dans sa totalité ou sur un périmètre d'intervention plus spécifique (logistique, régie, communication, diffusion...)
Liste des activités visées :
Développer un réseau professionnelOrganiser l'évènementAssurer le bon déroulement de l'évènementCommuniquer autour de l'évènement
Objectif
Le (la) titulaire est capable de :
- Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activités
- Assurer une veille des tendances
- Identifier les prestataires et leur offre
- A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle
- Sécuriser l'organisation de l'événement sous l'autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie
- s'assurer de la conformité de l'environnement administratif et juridique de l'évènement
- Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants
- Rédiger le « Road book » (ou « déroulé » ou « feuille de route ») de l'évènement
- Tenir à jour le budget d'exploitation
- Mettre en oeuvre des phases de réalisation de l'évènement respecter la feuille de route pré établie
- Participer au débriefing de l'organisation de l'évènement
- Capitaliser l'ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse,
- Réalisation des supports de communication
- Création et animation des communautés virtuelles
Niveau
5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques
Date de validité
07/08/2020
Domains
- communication événementielle
NSF
- Spécialités plurivalentes de la communication et de l'information
GFE
- Communication, médias
Rome
- Organisation d'événementiel
- Intervention technique en méthodes et industrialisation
- Organisation d'événementiel
| Nom légal | Rôle |
|---|---|
| SCIENCES-U PARIS SAS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |