Assistant(e) juridique

L'assistant(e) juridique est capable de:
1/Prendre en charge l'accueil du cabinet, de l'étude ou de l'office; respecter les règles de déontologie et de confidentialité; utiliser les outils bureautiques, informatiques et de communication internes et externes; identifier les interlocuteurs et les relier le cas échéant à un dossier en cours; adapter son comportement aux situations parfois complexes afin de gérer au mieux les relations avec la clientèle; filtrer les appels et reformuler les demandes afin de les transmettre à son employeur.

2/ Organiser et planifier les activités du cabinet, de l'office ou de l'étude; gérer un planning en utilisant un logiciel de gestion d'activité (Outlook ou logiciel professionnel interne); évaluer la durée des différents types de rendez-vous et les reporter sur l'agenda; anticiper les échéances liées aux dossiers en cours; évaluer le temps nécessaire à l'accomplissement de ses propres tâches et à la réalisation des activités d'un ou plusieurs employeurs/ collaborateurs; mettre en place des procédures de contrôle pour le suivi des procédures en déclenchant des alertes; organiser en autonomie son travail de manière à anticiper et réagir face aux imprévus.

3/ Préparer, gérer et suivre en autonomie les dossiers, de leur création à leur clôture (juridique, administrative et comptable); comprendre les problématiques et les enjeux juridiques d'un dossier; collecter et organiser les pièces d'un dossier (cotes et sous cotes); utiliser les logiciels professionnels pour ouvrir, organiser et rédiger les courriers et les actes; rédiger sous la dictée et formaliser les différents courriers, conclusions, actes; transmettre les actes avec le RPVA (mise au rôle dématérialisée); assurer le suivi et la clôture comptable des dossiers (états de frais, honoraires, relances, comptes CARPA, taxation des actes ); assurer le suivi de procédures standards d'exécution forcée et de recouvrement amiable des créances; requérir des tiers pour l'exécution des procédures; respecter les procédures d'archivages propres aux activités de la structure.