Description
Le Chef de Projets Evénementiels a pour mission de concevoir et faire valider un projet de communication événementielle et de préparer et piloter son déploiement.
Il oeuvre depuis la formulation de la demande du commanditaire, parfois sous forme d'appel d'offres, jusqu'à l'analyse des résultats. Concepteur d'événement, le Chef de Projet Evénementiel doit maîtriser la capacité à traduire et à contextualiser la problématique de son client ou de sa direction pour proposer une solution événementielle ingénieuse, source de différenciation et de valeur ajoutée à l'image et la notoriété du commanditaire.
Il constitue les équipes nécessaires à sa préparation et à son déroulement et sélectionne les prestataires et les offres commerciales adaptées. Il prend en charge la sécurisation des biens et des personnes lorsque le projet donne lieu à un événement `'physique''. Mobilisant son sens de l'organisation, de l'anticipation et sa rigueur, il met en place les moyens propres à la gestion des aléas.
Objectif
Compétences attestées :
Conception de l'évènement et de la communication associée
- Traduire la problématique client pour concevoir et proposer une solution de communication événementielle pertinente.
- Concevoir l'événement et la communication associées pour bâtir une recommandation client actuelle, innovante, réaliste et source de différentiation.
- Bâtir les supports de la recommandation pour présenter au commanditaire (ou faire présenter par sa hiérarchie) une solution pertinente et attractive.
Production de l'évènement
- Préparer et mener les opérations de repérage de l'évènement pour sécuriser le déroulé et la qualité de l'évènement tout en limitant les risques.
- Rédiger le dossier technique détaillé du projet pour assurer le bon déroulement de la production de l'événement dans le respect des délais et contraintes budgétaires définis avec le client.
- Finaliser les détails de l'événement afin d'anticiper les aléas du projet et garantir la réussite de l'opératio
Coordination de l'évènement
- Superviser le déroulement de l'évènement pour assurer la qualité de la prestation réalisée pour le client
- Superviser la mise en oeuvre des actions de communication pour assurer une bonne visibilité à l'évènement.
Clôture et bilan de l'événement
- Clôturer le volet financier de l'opération pour garantir la rentabilité de l'événement.
- Etablir le bilan de l'opération selon les critères de performance prédéfinis avec le client pour capitaliser les bonnes pratiques et améliorer les performances d'un futur projet similaire.
Niveau
6 - Savoirs approfondis
Date de validité
18/11/2022
Domains
- communication information
- Communication interne
- Communication entreprise
- communication externe
- communication événementielle
NSF
- Spécialité plurivalentes de la communication
- Spécialités plurivalentes échanges et gestion (dont administration générale) - pas de fonction dominante
GFE
Rome
- Organisation d'événementiel
- Organisation d'événementiel
Nom légal | Rôle |
---|---|
SCIENCES-U PARIS SAS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
UNIVERIA | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
SCIENCES-U LYON | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
SCIENCES U LILLE SAS EFFICOM NORD | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
MAESTRIS, EDUCTIVE GROUP,ESUPCOM | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
MAESTRIS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
MAESTRIS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
INSTITUT SUPERIEUR D'INFORMATIQUE ET DE MANAGEMENT DE L'INFORMATION | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
INSTITUT NATIONAL DE L'ENSEIGNEMENT A DISTANCE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
IESA ESSAYAG JACKY | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
SAS ICCA FORMATION | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
ICCA - FORMATION | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
ECOLE SUPERIEURE DES SERVICES AU ENTREPRISES | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
ECOLE SUPERIEUR DES SERVICES | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
CRESFA FORMATION | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
AE2SE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
AFPA ENTREPRISES | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
UNIVERIA | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
ATID CONSULTING | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
PPA Isimi | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
PARIS SCHOOL OF SPORTS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
LIGUE REGIONALE AUVERGNE RHONE ALPES DE RUGBY | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
KALAMUS REUNION | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
KALAMUS GUADELOUPE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
Issiu | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
INSTITUT DE RELOOKING INTERNATIONAL / IDRI | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
EXCELIA GROUP | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
ESGCV | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
EDUSERVICES | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
EDUCTIVE PARIS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
EDUCTIVE PARIS | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
ESCPM LILLE SARL - ESUPCOM | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
CENTRE DE PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL EN TECHNIQUES ET COMPETENCES | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
CAMPUS DE L EXCELLENCE SPORTIVE DE BRETAGNE | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
SAS CAMPUS D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVEE DE BREST - CESPB | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
ASSOCIATION POUR L EFFICACITE COMMERCIAL | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |
ASSOCIATION FORME | Habilitation pour former et organiser l'évaluation |