Animer une réunion participative

Préparer une réunion participative pour optimiser son temps et gagner en efficacité et en pertinence lors de la conduite de réunion.

• Définir un/des objectif(s) de réunion en fonction de son objet et son enjeu afin d'en déterminer les modalités d'animation adéquates.
• Organiser sa réunion de manière à élaborer sa feuille de route, éviter l'improvisation et favoriser l'atteinte du/des objectifs de réunion fixé(s).

Conduire une réunion participative pour favoriser l'adhésion et la compréhension de tous et atteindre son/ses objectif(s).

• Appliquer les techniques de communication verbale, non verbale et para-verbale pour assurer une communication efficace et renforcer la portée du message.
• Pratiquer l'écoute active et traiter avec bienveillance et respect les questions et remarques de son/ses interlocuteur(s) pour encourager les interventions constructives.
• Communiquer de manière assertive pour affirmer sa confiance en soi sans heurter son/ses interlocuteur(s).
• Identifier les typologies de situations difficiles pour les anticiper et les gérer avec efficacité et diplomatie.
• Analyser le groupe de participants dans une réunion participative pour ajuster et personnaliser son animation de réunion en fonction des motivations individuelles et collectives.
• Définir des indicateurs de résultats pour mesurer l'atteinte de son/ses objectif(s) de réunion, et recadrer si nécessaire pour réaliser son/ses objectif(s).

Clôturer une réunion participative pour acter les décisions prises et en dégager les éléments essentiels.

• Conclure la réunion participative pour en faire le résumé et traduire au mieux la pensée des participants durant la réunion.
• Faire un suivi de la réunion participative pour fournir un outil de travail collaboratif et informer les absents.