Gérer un projet pédago : recette pour un succès – Episode 3 - Sydologie

Dans cet article, l'auteur partage des astuces de chef de projet sur la réalisation d'un dispositif pédagogique et l'importance de choisir les bons outils. Pour une gestion de projet optimisée, il faut trouver les outils adaptés à vos besoins, en gardant en tête que parfois, les outils gratuits peuvent suffire. Voici quelques repères utiles pour bien gérer votre projet :

• Le planning : qu'il s'agisse d'un rétroplanning interactif sur Trello ou Asana ou quelques lignes écrites au crayon, un planning est nécessaire pour avoir une vision claire des échéances. Un simple mail au client avec les principales échéances peut être suffisant, du moment qu'il est connu et validé par tous.

• Le suivi de projet : choisir l'outil le plus adapté à votre style de travail est crucial, que ce soit avec des post-it, des mails récapitulatifs ou des outils comme Notion. Les outils Google Drive sont particulièrement appréciés pour leur capacité à être partagés et modifiés facilement à plusieurs, permettant d'utiliser Google Sheet par exemple comme un tableau de bord pour le suivi de projet.

• La communication : définir votre canal ou canaux privilégiés de communication permettra des échanges fluides avec vos collaborateurs, prestataires et clients. Le critère clé est la facilité d'échange et l'accès durable aux informations partagées.

L'idéal est de ne pas utiliser un outil peu familier pour un projet à fort enjeu. Prenez le temps de le tester sur des projets de plus faible envergure et n'oubliez pas de prendre en compte les contraintes de vos clients.