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Plan de Développement des Compétences : quelle gestion ?

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Le Résumé de la rédac

L'article examine les relations complexes entre les entreprises, les organismes de formation, et les Opérateurs de Compétences (OPCO) en France. Il démontre que la formation professionnelle est un levier stratégique essentiel dans le développement des compétences et la fidélisation des collaborateurs.

Les entreprises prennent l'initiative de créer un plan de développement des compétences en utilisant des organismes de formation externes. Ces organismes doivent rédiger un programme de formation détaillé et une convention de formation, fournir les matériaux nécessaires pour les stagiaires, et s'assurer d'un suivi constant tout au long du processus de formation.

L'interaction avec l'OPCO est également essentielle. Pour les petites et moyennes entreprises (TPE-PME) avec moins de 50 employés, les coûts d'une action de formation peuvent être partiellement ou tout pris en charge par l'OPCO. Le critère clé est que l’organisme de formation soit certifié QUALIOPI, garantissant un certain niveau de qualité.

En conclusion, il est essentiel que les entreprises entretiennent des relations continues avec les organismes de formation et leur OPCO pour maximiser l'efficacité de leurs plans de formation. Bien gérer ces relations permet également d'optimiser l'accès au financement de l'OPCO et de rentabiliser leurs investissements en formation.

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À retenir

📝 Tout d'abord, l'entreprise créatrice du plan de développement des compétences collabore étroitement avec des organismes de formation externes pour répondre aux besoins de ses collaborateurs après un processus de sélection basé sur plusieurs critères. Un suivi rigoureux du service RH est nécessaire.
🤝 Avant le démarrage de la formation, l’entreprise établit une convention de formation avec l’organisme de formation qui donne les détails de la formation et les obligations de chaque partie. Il est crucial de s'assurer que l’organisme de formation est certified QUALIOPI.
🎓 Lors du déroulement de la formation, l'entreprise reste en contact avec l'organisme de formation pour gérer diverses situations, comme l'absence ou le départ anticipé d'un stagiaire. Il est important de rappeler que les stagiaires restent sous la responsabilité de l'entreprise.
🔬 Après la formation, l’organisme de formation doit remettre à l'entreprise l’attestation de fin de formation, les feuilles d'émargement, et le certificat de réalisation de la formation. Ces documents sont fondamentaux pour le suivi administratif et les demandes de prise en charge OPCO.
💡 Enfin, l'entreprise entretient des relations avec son Opérateur de Compétences (OPCO), notamment pour le financement des actions de formation. Les demandes de prise en charge doivent être soumises en amont du début de la formation. En cas de refus, l'entreprise peut toujours réaliser la formation, mais le financement reviendra à sa charge.