Opco, Akto, Ocapiat… Quels sont les 11 opérateurs de compétences ?

Depuis avril 2019, il existe 11 opérateurs de compétences agréés. Vous savez : Opco EP, Akto, Atlas, Opco2i… mais les connaissez vous vraiment ?

Présentations des Opco et leurs champs d’intervention.

Le financement de la formation par les Opco

Succédant aux anciens Opca depuis 2019, le rôle des Opco est de financer et accompagner les entreprises dans le développement des compétences de leurs collaborateurs grâce à la formation professionnelle. En 2024, 2,86 milliards d’euros ont été financés par les différents Opco.

Les obligations des opérateurs de compétences

Le Ministère du Travail leur délivre un agrément avant qu’ils ne puissent exercer, qui valide leur cohérence avec le secteur d’activité, leur capacité financière et leur gestion efficace des ressources. Tous les 5 ans, les critères sont réévalués.

Chaque année, les Opco doivent publier :

• Leurs comptes annuels

• Leur rapport du commissaire au comptes

• La liste des 50 premiers OF bénéficiaires de leurs fonds

Cela permet une transparence des activités. Dans ce même but, les Opco doivent communiquer auprès de leurs adhérents et partenaires sur l’utilisation des fonds, les nouvelles formations financées et les résultats des actions menées par le biais de newsletters, de leur site internet ou d’événements.

Ce ne sont pas les seuls contrôles réalisés : les syndicats et employeurs encadrent les décisions des Opco, et des cabinets indépendants réalisent des audits externes, avec un contrôle renforcé depuis décembre 2023. Ils sont également surveillés en continu par France Compétences, qui s’assure que les fonds soient utilisés de façon cohérente et adaptée. Enfin, la cour des comptes évalue leur efficacité et peut recommander des sanctions en cas de mauvaise gestion.

Les limites du financement par les Opco

Une majorité des formations est financée en partie par les Opco, en faisant un acteur essentiel de l’écosystème de la formation. Ils sont aussi une ressource qui doit informer et guider les entreprises sur la formation professionnelle. Mais leur action présente des limites :

• Les règles en matière de financement par les Opco sont susceptibles de changer d’une année sur l’autre

• Les Opco eux-mêmes peuvent renforcer les règles d’accès aux financements pour les entreprises

• Des organismes de formation et entreprises soulèvent des délais longs de traitement des dossiers par certains Opco, ce qui ralentit les projets, notamment dans le suivi des dossiers d’alternance, FNE-Formation ou de plans de développement des compétences

Lire aussi : Deux Opco face aux doutes de la Cour des comptes

Présentation des 11 Opco

Afdas

Champ d’intervention : Culture, industries créatives, médias, communication, télécommunications, sport, tourisme, loisirs, divertissement, intermittents du spectacle, artistes-auteurs

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : Afdas, Fafih, Opcalia, Uniformation

Site internet : www.afdas.com/

Atlas

Champ d’intervention : Assurances, services financiers, conseil

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : Opcabaia, Actalians, Agefos-PME, Fafiec, Opcalia

Site internet : www.opco-atlas.fr/

Akto

Champ d’intervention : Entreprises et salariés des services à forte intensité de main d’œuvre (inclut par exemple le travail temporaire, des entreprise de restauration ou même des organismes de formation)

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : FAF-TT, Fafih, Actalians, Opca Transports et services, Opcalia, Agefos-PME, Intergros

Site internet : www.akto.fr/

Constructys

Champ d’intervention : Bâtiment, travaux publics, négoce des matériaux de construction et de bois

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : Constructys, Intergros

Site internet : www.constructys.fr/

Ocapiat

Champ d’intervention : Entreprises et exploitations agricoles, acteurs du territoire, entreprises du secteur alimentaire, professionnels des activités maritimes

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : Fafsea, Opcalim, Agefos-PME (FAF pêche), Intergros

Site internet : www.ocapiat.fr/

Opco2i

Champ d’intervention : Industries chimiques, pharmaceutiques, papiers-carton, métallurgie

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : Opcaim, Agefos-PME, Opca Defi, Opcalia, Opca 3+

Site internet : www.opco2i.fr/

Opcommerce

Champ d’intervention : Commerce

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : Forco, Agefos-PME, Fafsea, Intergros

Site internet : www.lopcommerce.com/

Opco EP

Champ d’intervention : Opérateur interbranches des entreprises de proximité

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : Actalians, Agefos-PME, Fafsea, Opcalia, Opcalim

Site internet : www.opcoep.fr/

Opco Mobilités

Champ d’intervention : Transport routier, maritime, services de l’automobile

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : Anfa, Agefos-PME, Opcalia, Opca Transports et services

Site internet : www.opcomobilites.fr/

Opco Santé

Champ d’intervention : Santé et médico-social

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : Unifaf, Actalians;, Opcalia

Site internet : www.opco-sante.fr/

Uniformation

Champ d’intervention : Cohésion sociale, accompagnement social et éducatif, jeunesse, loisir, intervention sociale et familiale, aide à domicile, habitat social, emploi et insertion, protection sociale

Remplace totalement ou partiellement les champs de compétences des Opca : Uniformation, Fafsea

Site internet : www.uniformation.fr/

Comment rendre mes formations finançables par les Opco ?

Pour être financées par les Opco, les formations doivent remplir certains critères - ou plutôt le prestataire qui les dispense :

• Le prestataire doit être enregistré en tant qu’organisme de formation

• L’OF doit avoir déclaré son activité

• L’OF doit être certifié Qualiopi

Les Opco seront un financeur majeur de vos formations, notamment si vos clients sont majoritairement des entreprises. Pour les OFA et CFA, leur rôle est particulièrement important.

Ils ont un rôle de contrôle, dans la mesure où ils s’assurent de l’exécution des actions de développement des compétences qu’ils financent ( (Art. R6332-26 réécrit du Code du travail).

Le contrôle par les Opco

Le contrôle de service fait est effectué à partir :

• Des pièces transmises lors de la prise en charge

• De l’accord de financement de l’Opco

• Des factures

• Des relevés de dépenses supportées par l’employeur et leurs pièces comptables

• Du certificat de réalisation établi par le dispensateur de l’action de formation

L’Opco peut ensuite demander tout document complémentaire permettant de s’assurer de la réalisation de l’action et de sa conformité. Cette demande peut être faite notamment en cas de plainte ou d’anomalie.

Il peut aussi contrôler sur place la qualité des actions financées, et signaler par exemple tout constat de méconnaissance du référentiel Qualiopi à l’instance qui a délivré la certification.

En cas de non transmission de l’ensemble des pièces prévues lors d’un contrôle de service fait, d’un refus de contrôle de la qualité des actions, ou de non-exécution d’une ou plusieurs actions de développement des compétences, l’Opco peut refuser la prise en charge.

Les Opco sont aussi désormais autorisés à prendre en compte des résultats de contrôles précédents lorsqu’ils décident de la prise en charge ou non d’une nouvelle demande.

Le cas de l’alternance

Pour les contrats d’apprentissage conclus à partir du 1er août 2024, les Opco vérifient également que l’organisme de formation a les habilitations nécessaires pour préparer à acquérir, évaluer, ou délivrer les certifications professionnelles si une certification doit conclure le parcours de l’apprenant.

D’autres vérifications sont faites, qui elles concernent l’entreprise.

De plus en plus d'OPCO serrent les vis et demandent à ce que les formations financées soient référencées RS ou RNCP. Ce n'est pas une généralité, mais la tendance est à l'économie chez ces derniers, vous pouvez consulter un échange communautaire sur le sujet ici : https://www.formapro.com/discussions/les-opcos-serrent-la-vis

De quel Opco dépend mon activité ?

Savoir à quel Opco s’adresser est également important, mais c’est généralement l’entreprise cliente qui demande un financement. Cependant, en tant qu’OF, vous pouvez être amené à renseigner des entreprises qui s’y connaissent peu sur la question de la formation professionnelle.

Certains Opco couvrent des champs proches ou qui semblent se croiser, il peut donc être complexe de déterminer de quel opérateur de compétences dépend une entreprise.

France Compétences met à disposition un outil permettant de trouver facilement l’Opco adéquat en entrant simplement son numéro de Siret ou code IDCC. Quel est mon Opco ?

Sur FormaPro, vous pouvez retrouver les actualités des différents Opco sous les sujets associés. Pensez à les sélectionner pour les retrouver dans votre Digest quotidien et ne rien rater !